En esta hoja de tareas puedes Crear, actualizar o eliminar tareas de forma masiva.

En esta hoja encontrarás al final un campo para la justificación del cambio de algunos atributos de una tarea, cuando actualices si los atributos modificados de la tarea están seleccionados en el parámetro “Atributos de las tareas que exigen justificación para cambiarlos” .  la justificación será obligatoria.

NOTA: si en la columna Acción seleccionas crear o eliminar la información que ingreses en la columna Justificación será ignorada y no se grabará, si seleccionas actualizar en la columna Acción, el sistema grabará la justificación en el historial de cambios de la tarea.

Si seleccionas actualizar en la columna Acción y cambias un atributo que esté seleccionado en el  parámetro “Atributos de las tareas que exigen justificación para cambiarlos” del módulo de planes, al enviar los datos el sistema te mostrará en la columna de errores el siguiente mensaje: “Los cambios que realizaste en la tarea requieren justificación y no la ingresaste.   Digita la justificación y vuelve a Enviar.”.

NOTA:  Si el plan tiene línea base activa debes desactivarla para grabar un cambio en la tarea.

Tareas con avances parciales

La columna Presupuesto detallado es de sólo lectura y trae  el presupuesto de la tarea calculado a partir del detalle de los recursos, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver la ayuda que dice: “Para planes sin avances parciales y presupuesto detallado, este campo es de sólo lectura y trae  el presupuesto de la tarea calculado a partir del detalle de los recursos.”

La columna Frecuencia de avances parciales es de solo lectura y puede tener algún valor, ya sea Mensual, Trimestral, cuatrimestral, Semestral o Anual, el valor de esta columna la puedes ver al traer información o al crear la tarea el sistema te mostrará esta información, la frecuencia es definida en el plan. si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver la ayuda que dice:  “Sólo lectura.  Al consultar una tarea trae la Frecuencia de los avances parciales del plan la cual aplica a todas las tareas del plan.  Es un campo de consulta, si digitas algo en este campo no se guarda en el sistema.”

La columna Presupuesto global es un campo obligatorio para tareas de planes con avances parciales, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver la ayuda que dice: “Para planes con presupuesto global y avances parciales esta columna es obligatoria y permite definir el valor del presupuesto de la tarea de forma global sin necesidad de definir recursos con presupuesto detallado”

• La columna Meta total de avances físicos es un campo numérico obligatorio para tareas de planes con avances parciales, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver la ayuda que dice: “Permite definir la cantidad total de la meta física. Es obligatorio para tareas de planes con avances parciales”
• La columna Unidad meta avances físicos es un campo que tiene una lista que se llena desde el servidor con valores de las unidades de medida creadas en el módulo administrador y que estén marcadas para usar en planes. es obligatorio para tareas de planes con avances parciales, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver la ayuda que dice: “Permite definir la unidad de medida de los avances físicos de la tarea.  Es obligatorio para tareas de planes con avances parciales”.

• La columna Fecha avance parcial es un campo texto de solo lectura, con las fechas de cada avance parcial separadas con enter, esta información se trae al consultar, la que se digite se ignorara al enviar los datos al servidor, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver la ayuda que dice: “Sólo lectura. Al traer datos muestra la fecha para cada uno de los avances parciales separados por enter ”. 

NOTA: Al crear la tarea y enviar la información el sistema te traerá la información de las fechas de los avances parciales.

• La columna Metas físicas parciales es un campo texto con valores de números con el formato ##.## separados por salto de renglón (Alt+Enter), es obligatorio para tareas de planes con avances parciales, pero si lo deja vacío, guarda la meta total física en el primer avance y a los otros les pone ceros. esta información se trae al consultar, la que se digite para crear la tarea se ignorara al enviar los datos al servidor, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver la ayuda que dice: “Permite definir las metas físicas para todos los avances parciales de la  tarea, debes digitar  cada valor en formato ##.## y en el orden cronológico de cada uno de los avances.   Cada valor debe estar separado por salto de línea (Alt+Enter).  Es obligatorio para tareas de planes con avances parciales”.

NOTA: puedes actualizar los valores de la celda Metas físicas parciales teniendo en cuenta que al sumarlos valores deben ser igual al valor que tiene la celda de Meta total de avances físicos.

La columna Metas financieras parciales es un campo texto con valores de números con el formato ##.## separados por salto de renglón (Alt+Enter), es obligatorio para tareas de planes con avances parciales, pero si lo deja vacío, guarda la meta total financiera en el primer avance y a los otros les pone ceros. esta información se trae al consultar, la que se digite para crear la tarea se ignorara al enviar los datos al servidor, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver la ayuda que dice: “Permite definir las metas financieras para todos los avances parciales de la  tarea, debes digitar  cada valor en formato ###,###.## y en el orden cronológico de cada uno de los avances.   Cada valor debe estar separado por salto de línea (Alt+Enter). Es obligatorio para tareas de planes con avances parciales.”

NOTA: puedes actualizar los valores de la celda Metas financieras parciales teniendo en cuenta que al sumarlos valores deben ser igual al valor que tiene la celda de Presupuesto global.

NOTAS:

• Si modificas las fecha inicial programada o la fecha final programada de la tarea se pueden agregar o quitar períodos en el campo fecha de avance parcial, el sistema te devuelve un mensaje de error y muestra el mensaje:  “La cantidad de valores de las metas físicas que debes incluir después del cambio de la fecha es “X”, debes enviar la cantidad de valores exactos, en este momento te sobran o le faltan valores.”
• La columna Hito para planes con avances parciales se ignorara este campo, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda puedes ver el mensaje de ayuda que dice: “En planes sin avances parciales, si marca esta tarea como hito (X) el sistema asignará al campo fecha inicial programada la misma fecha que ingrese en el campo fecha final programada.   En planes con avances parciales no podemos marcar una tarea como hito, si la marca como hito y es de plan con avances parciales el sistema ignora esta información.”