Manual - Administrador 9.6.24 : Plantillas para Cargue Masivo de Datos

Created by Fabian Saavedra, last modified on mar 03, 2022


Las plantillas para cargue masivo de datos son hojas de cálculo configuradas especialmente para realizar el proceso de cargue masivo de datos en la Suite Visión Empresarial utlizando Microsoft Excel.  Las características de este procesamiento son: 

  • Se procesa a través de la activación de los macros que se encuentran en el archivo adjunto a las plantillas.
  • Se requiere la descarga de las plantillas si el contenido de las plantillas han tenido un cambio.   Su preparación se va realizando durante el proceso.
  • Se debe procesar cada hoja a la vez.
  • La consulta de datos y la actualización de listas son procesos que deben hacerse por separado.
  • Las listas deben actualizarse por el libro y por el servidor de manera separada.
  • Pueden procesarse en sistemas con Excel de 32 bits y de 64 bits
  • Procesa plantillas en formato .xls y en formato .xlsx
  • Permite cargue masivo de información de atributos personalizados de Variables y de conceptos personalizados (listas única y selección múltiple,selector de concepto, área de texto, tabla de conceptos funcionales, caja de texto,tabla de atributos)  


Para garantizar un óptimo desempeño de las plantillas, se recomienda no realizar modificaciones a su configuración original.

Cada archivo o libro de Excel está compuesto de varias hojas para facilitar y ordenar el manejo de la información.

En el siguiente cuadro puede ver el tipo de información que puede manejar a través de los libros disponibles:

  • BSC
  • PLANES
  • REVO
  • DOCUMENTOS 
  • CONCEPTOS PERSONALIZADOS

Información Relacionada con:

BSC

PLANES

REVO

DOCUMENTOS

CONCEPTO

PERSONALIZADO 

CON FLUJO 

CONCEPTO

PERSONALIZADO 

SIN FLUJO

Roles

✔

✔

✔

✔✔✔

Dominios

✔

✔

✔


✔✔

Usuarios

✔

✔

✔

✔✔✔

Relación de Usuarios a Roles

✔

✔

✔


✔✔

Relación de Opciones a Roles

✔

✔

✔


✔✔

Relación entre Variables

✔






Tipos de Relaciones entre Variables

✔






Árbol de Variables

✔






Nodos de Árboles

✔






Relación de Variables en Presentaciones

✔






Unidades

✔

✔

✔




Conversiones

✔

✔

✔




Temporizadores

✔

✔

✔




Escalas

✔

✔

✔




Fuentes de Datos

✔


✔




Sentencias

✔






Definiciones

✔






Variables

✔






Árboles de Variables

✔






Presentaciones

✔






Perspectivas

✔






Objetivos Estratégicos

✔






Métricas

✔






Iniciativas

✔






BSC

✔






Perspectivas Base

✔






Objetivos Base

✔






Relación de Planes en Iniciativas

✔






Cargar Datos de Variables

✔






Relación de Variables en Iniciativas

✔






Áreas Organizacionales


✔

✔

✔

Procesos


✔


✔

Planes


✔





Categorías


✔





Tareas de Planes


✔





Recursos Planeados Tarea de Planes


✔





Atributos Personalizados Tarea de Planes


✔





Tareas Precedentes de Planes


✔





Entregables de Tareas


✔





Acciones Tareas de Planes


✔





Recursos Consumidos Tareas de Planes


✔





Tópicos



✔




Tareas de Integridad Operativa



✔




Clase Tareas de Integridad Operativa



✔




Categorías Tareas de Integridad Operativa



✔




Tipo Equipos



✔




Estados de Operatividad



✔




Tarea Sugerida de Integridad Operativa



✔




Causas de Violaciones



✔




Corridas



✔




Turnos



✔




Cargos Genéricos



✔




Puestos de Trabajo



✔




Escenarios



✔




Rondas



✔




Equipos



✔




Objetos



✔




Esquemas



✔




Sentencias MDX



✔




Cubos OLAP



✔




Reportes OLAP



✔




Relación de Estados de Operatividad en Tareas Sugeridas



✔




Relación de Estados de Operatividad en Tipos de Equipo



✔




Relación de Conceptos a Agentes



✔




Relación Estados de Operatividad en Tareas de Rondas



✔




Relación Tareas Sugeridas de Equipos a Escenarios



✔




Relación Tareas Sugeridas de Equipos a Rondas



✔




Relación Tópicos de Documentación a Puestos de Trabajo



✔




Relación Turnos a Puestos de Trabajo



✔




Valores de Control para Tareas de Estado de Rondas



✔




Valores de Control para Tareas Numéricas de Escenario



✔




Valores de Control para Tareas Numéricas de Rondas



✔




Documentos


✔

Relación de Roles de control de copias con Documentos


✔

Versiones


✔

Una hoja con el nombre de la clase de concepto 




✔
Una hoja por cada atributo personalizado de tabla de atributos activo con el nombre según la etiqueta del atributo de tabla   




✔
Una hoja por cada flujo activo de esa clase con el nombre del flujo 



✔
Una hoja por cada atributo personalizado de tabla de atributos activo con el nombre según la etiqueta del atributo de tabla 



✔

Para trabajar con las plantillas de cargue siga estos pasos:

  1. Actualizar plantillas:  realiza este paso solo si vas a cargar atributos personalizados o conceptos personalizados de lo contrario continua con el siguiente paso
  2. Descargar plantillas:  realiza este paso sino has descargado antes las plantillas de la versión actual del sistema o si las acabas de actualizar.    Si se instalado una nueva versión del sistema y ha cambiado algo en el contenido de las plantillas al iniciar sesión en la hoja de excel el sistema te pedirá que actualices las plantillas, por lo cual debes volver a bajar las plantillas, si no ha cambiado nada en el contenido original de la plantilla el sistema no te pedira que actualices.
  3. Convertir plantillas xls a xlsx:  realiza este paso solo una vez, después de descargar por primera vez las plantillas 
  4. Configurar las plantillas:  realiza este paso para que al iniciar sesión solo debas digitar tu contraseña
  5. Utilizar Plantillas