Al explorar o consultar un objeto al cual el usuario no tenga permiso, aparecerá el mensaje de “acceso no autorizado”. Adicionalmente habrá un enlace que permite al usuario pedir permisos sobre el objeto, sobre el tipo de permiso y en caso de que le den permiso, cada cuanto ver las notificaciones de ese objeto.
Al dar clic en aceptar se envía solicitud al responsable directo (Propietario o Configurador) del concepto, este podrá aprobar o rechazar la solicitud.
Concepto | A quien llega la Solicitud de Seguimiento |
Planes | Responsable del plan |
Mejoras | Según el alcance de la mejora |
Documentos | Responsable del documento (Usuario o Rol) |
Reuniones | Moderador de la reunión |
Riesgos | Responsable del Riesgo |
Indicadores | Propietario de la variable |
A través de la opción Solicitudes, usted puede gestionar de manera rápida y en un solo lugar todas las solicitudes de seguimiento que otros usuarios han hecho de algunos objetos de la Suite de los cuales usted es el responsable. Las solicitudes se mostrarán ordenadas por la fecha de solicitud, de forma ascendente. Los objetos de la Suite que permiten la opción de solicitar seguimiento por parte de otros usuarios son: planes, documentos, variables, mejoras, riesgos, reuniones y revisiones.
Al confirmar o rechazar cada solicitud, ésta desaparecerá de la lista.
Aprobar la solicitud de seguimiento a un concepto
A través de esta opción se puede aprobar o rechazar la solicitud de seguimiento de un concepto del cual es responsable, adicionalmente permitirá seleccionar los permisos que desea dar al usuario, sobre ese concepto.
Nota
- Si algún usuario estaba siguiendo un concepto y el agente de notificaciones es desactivado, no le llegará notificación; una vez lo activen, le llegarán las notificaciones del último período.
- Cada aprobación o no aprobación de la solicitud, genera una novedad al usuario que la solicitó.
Al oprimir Confirmar o Rechazar la solicitud no aparecerá más en las solicitudes. De lo contrario permanecerán pendientes.
jsp=/base/requests/RequestsByUser.jsp
Attachments:
solicitud.jpg (image/jpeg)
image2017-9-12 9:2:56.png (image/png)
image2017-9-12 9:4:1.png (image/png)
image2017-9-12 9:4:59.png (image/png)
